Política de privacidad

La utilización de los sitios web de FUNDACIÓ ESCOLES FAMILIARS RURALS DEL PENEDÉS / PROEDUCA (CAMP JOLIU) y facilitar los datos personales, se entiende, a todos los efectos, como la lectura, comprensión y aceptación de todos los términos relacionados con la Política de Privacidad y Protección de Datos de Carácter Personal.

Responsable del tratamiento de datos personales

Denominación social FUNDACIÓ ESCOLES FAMILIARS RURALS DELS PENEDES – PROEDUCA

(en adelante, CAMP JOLIU o la Fundación)

NIF G-43573450

Dirección Carretera N-340, Km 1202, 43720 Arboç, Tarragona

Teléfono +34 977 670 102

Delegado de Protección de Datos Víctor Rosselló (dpd@campjoliu.net)

En relación con la normativa aplicable

Esta Política de Privacidad y Protección de Datos se ha redactado en base al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de fecha 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD), a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, LOPD y a normativa que le sea de aplicación.

En relación con la recogida y tratamiento de datos de carácter personal

La siguiente Política de Privacidad y Protección de Datos establece los términos en que la Fundación tratará los datos de carácter personal; incluyendo cualquier dato personal (entendido como el nombre, apellidos, DN/NIF/NIE o pasaporte, dirección, número de teléfono, correo electrónico u otros) recogida a través del sitio web al que se puede acceder mediante las siguientes direcciones:

así como cualquier otro dato que se recoja y trate en desarrollo de la actividad docente y orientadora y de las finalidades fundacionales.

Menores

Los menores de 14 años no podrán facilitar sus datos personales en los formularios de este sitio web sin el consentimiento de sus padres o tutores. Tampoco podrán facilitar datos de otros miembros de la unidad familiar sin el consentimiento del titular de los datos de la unidad familiar.

Tipos y finalidades de la recogida y tratamiento de datos

La Fundación trata diferentes tipos de datos personales, que serán recogidos, en términos generales, directamente de la propia persona y en los momentos que, en cada caso, correspondan a las finalidades propias de esta recogida:

Datos de alumnos: se recogerán y tratarán datos personales de los alumnos. Los datos personales de los alumnos son únicamente tratados para el desarrollo de las funciones educativas, docentes y orientadoras propias de CAMP JOLIU. De acuerdo a la normativa vigente, los datos personales que se pueden solicitar para el cumplimiento de estas tareas educativas, docentes y de orientación son aquellas que hacen referencia al origen y ambiente familiar y social, a características o condiciones personales, al desarrollo y resultados de su escolarización y a otras circunstancias el conocimiento de les cuales sea necesario para la realización de las tareas mencionadas. Para esta recogida y tratamiento no se requiere ningún consentimiento previo, de acuerdo a la normativa vigente en materia de educación, sin perjuicio que para información y seguridad, en los documentos de inscripción y matriculación se recaba para esta tarea de recogida y tratamiento, el consentimiento expreso de los representantes legales o tutores.
Datos de los familiares: se recogerán y tratarán datos personales, tanto de los familiares de los alumnos matriculados, como de aquellos familiares que en algún momento muestren interés por la oferta educativa de CAMP JOLIU. Los datos personales de los familiares son tratados únicamente con finalidades administrativas relacionadas con las tareas educativas, docentes y orientadoras. En el supuesto de familiares que hayan pedido información sobre la oferta educativa de CAMP JOLIU, sin haber cursado tramites de preinscripción o matrícula, sus datos serán utilizados, también exclusivamente, para informarlos de las actividades que se desarrollen; siempre que exista un consentimiento previo, exprés, específico e informado a tal efecto
Datos de trabajadores: se recogerán y tratarán los datos personales de los trabajadores/ras de la Fundación, con la finalidad exclusiva de mantener y gestionar las relaciones laborales.
Datos de terceros proveedores: se recogerán y tratarán los datos personales de aquellas personas o representantes personas físicas de personas jurídicas que tengan relaciones profesionales y/o de venta de productos y/o de prestación de servicios con la Fundación, con la exclusiva finalidad de mantener y gestionar las relaciones comerciales, y las obligaciones legales derivadas de estas relaciones.
Datos de candidatos a vacantes laborales: se recogerán y tratarán los datos personales de aquellas personas que, de manera voluntaria o por una búsqueda propia de CAMP JOLIU, hagan llegar sus currículums, con la finalidad exclusiva de cubrir posibles vacantes laborales (docentes, administrativas o de servicios).
Datos de contacto: se recogerán y trataran los datos personales de aquellas personas que complementen los formularios de contacto que CAMP JOLIU tiene a su disposición, con la finalidad exclusiva de gestionar y, en su caso, dar respuesta a la consulta que se plantee.
Datos facilitados en los procesos informativos del Canal Interno de Comunicación (CANAL DE COMUNICACIÓ CAMP JOLIU se recogerán y tratarán los datos personales que, en el caso de que se trate de comunicaciones nominalizades (y no anónimas), hechas a través del Canal Interno de Comunicación, con la finalidad exclusiva de indicar los procesos de información, tramitación y decisión sobre las comunicaciones informades al Canal.
imágenes obtenidas de sistemas de videovigilancia: se captarán y custodiarán con la finalidad exclusiva de preservar la seguridad de las persones y bienes y dentro de los términos establecidos en los artículos 22 y 89 LOPD. En todo caso, y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, la ubicación de las cámaras con los avisos informativos pertinentes estará debidamente señalizada.

Toda persona de las mencionadas tiene el derecho de negarse a facilitar sus datos personales que se le requieran; en este caso la falta de estos datos podría hacer imposible la subscripción y/o la ejecución y/o el ejercicio de los derechos y obligaciones de la relación contractual per la cual se solicitan los datos personales.

Tiempo de custodia de los datos de carácter personal

En términos generales, los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir, en cada caso, las finalidades de la recogida y, en todo caso, el tiempo legalmente establecido de conservación. Específicamente:

Los datos personales de los alumnos y de los expedientes o cualquier otra documentación académica, tendrán el periodo de archivo y custodia que, en cada momento, fije la normativa autonómica aplicable. Da acuerdo a la normativa vigente forman parte del expediente académico del alumno/a “los resultados de la evaluación, de las propuestas de promoción y titulación y, si es el caso, de las medidas de atención a la diversidad adoptadas, de las adaptaciones curriculares significativas, de la entrega del certificado oficial sobre su escolarización y el nivel de adquisición de las competencias básicas y un informe orientador sobre sus opciones académicas y profesionales”. Toda aquella documentación que pueda adjuntarse al expediente académico del alumno y que no forme parte específicamente de él, será destruida por CAMP JOLIU en el momento que el alumno/a cumpla su ciclo formativo y abandone la escuela.
Los datos personales de los familiares de alumnos matriculados serán archivados y custodiados durante el tiempo necesario para atender a las responsabilidades que emanen de la relación de prestación de los servicios educativos, docentes y de orientación que imparte CAMP JOLIU. En el caso de familiares que hayan dado su consentimiento expreso para recibir información sobre las actividades, sus datos personales serán tratados hasta que revoquen dicho consentimiento.
Los datos personales de los trabajadores de la Fundación y de terceros proveedores serán archivadas y custodiades durante el tiempo que dure cada una de las respectivas relaciones laborales y comerciales; más aquel tiempo que legalmente sea necesario mantenerlo como prueba de la existencia y contenido de estas relaciones. En todo caso y respecto a los trabajadores, será de aplicación el artículo 21.1 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones al Orden Social.
Los datos personales de candidatos a vacantes laborales (o, en su caso, de entrevistas realizadas en el sí de procesos de selección de personal) serán archivadas y custodiadas por un período de dos (2) años, después del cual, de no haber estado seleccionado, serán eliminados de los sistemas informáticos y/o destruidos físicamente.
Los datos de contacto serán archivados y custodiados durante el tiempo que sea necesario para evacuar las consultas que se hayan formulado y por un período posterior de un (1) año, después de haberse evacuado estos, serán eliminados de los sistemas informáticos y/o destruidos físicamente.
Los datos facilitados en los procesos informativos del Canal Interno de Comunicación serán eliminados de los sistemas informáticos y destruidos físicamente dentro de los plazos legales dispuestos a tal efecto conforme la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, a no ser que -también por prescripción legal- se tengan que suprimir inmediatamente, sin que se proceda a su registro y trato. Los datos personales que sean objeto de tratamiento se pueden conservar únicamente durante el tiempo imprescindible para finalizar los procesos informativos internos establecidos del Canal Interno de Comunicación y el que, legalmente, se establezca para dejar constancia de las comunicaciones y contenidos.
Las imágenes obtenidas de sistemas de videovigilancia serán eliminades en el plazo máximo de un (1) mes des de que fueron captadas, con la excepción que debieran de ser conservadas para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de persones, bienes o instalaciones; en los términos de la Ley Orgánica 3/2018 y el Reglamento (UE) 2016/679.

En relación con la legitimación

Habilitación legal para el tratamiento de datos dentro del ámbito educativo

La recogida, tratamiento y finalidades de los datos personales que se soliciten por CAMP JOLIU, tienen como a base legal, el articulo 6 RGPD, que establece que “1. El tratamiento solo será lícito si se cumple al menos una de las siguientes condiciones: a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento; d) el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física; e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento; f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño”.

La recogida y tratamiento de los datos personales que tengan categoría especial siempre estará fundamentada en las circunstancias del articulo 9 RGPD. Sa entiende por categoría especial los datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera inequívoca una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida o las orientaciones sexuales de una persona física.

La Disposición adicional veintitrés de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, establece que “Los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de la información a la que hace referencia este artículo. La incorporación de un alumno a un centro docente supondrá el tratamiento de sus datos y, en su caso, la cesión de datos procedentes del centro en el que hubiera estado escolarizado con anterioridad, en los términos establecidos en la legislación sobre protección de datos. En todo caso, la información a la que se refiere este apartado será la estrictamente necesaria para la función docente y orientadora, no pudiendo tratarse con fines diferentes del educativo sin consentimiento expreso”.

La legitimación para la recogida y tratamiento de datos personales de los trabajadores y de terceras personas proveedores es el propio cumplimiento de la relación contractual; sin perjuicio que se recabe el consentimiento previo, expreso e informade del interesado en la documentación que soporte estas relaciones contractuales.

La legitimación para la recogida y tratamiento de datos personales de las personas que entreguen o remitan currículums o de las personas que rellenen los formularios de contacto es el consentimiento previo, expreso e informado del interesado.

La legitimación para la recogida y tratamiento de datos personales de las personas que se dirigen al Canal Interno de Comunicación (siempre que no se haya escogido por el interesado, la posibilidad de hacerlo de forma anónima), es el cumplimiento de una obligación legal.

La legitimación para la captación y tratamiento de imágenes obtenidas de sistemas de videovigilancia proviene de las disposiciones legales que permiten la instalación de sistemas de cámaras y videocámaras para preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

Cesión de datos personales para el cumplimiento contractual en determinadas actividades educativas, docentes y de orientación

En el caso de contratación de servicios prestados por entidades externas a CAMP JOLIU con la finalidad de desarrollar los servicios educativos, docentes y de orientación (actividades extraescolares, colonias, etc..), los datos personales de los alumnos podrán ser comunicados a aquellas terceras entidades para dar cumplimiento a las solicitudes de estos servicios realizadas por las familias. En todo caso, en las convocatorias que se hagan al respecto, se informará, sin necesidad de recabar el consentimiento expreso.

Consentimiento previo y expreso para el resto de las finalidades

Para cualquier finalidad de recogida y tratamiento de los datos personales de personas incluidas en la relación de las que en cada caso se han indicado, se pide el consentimiento previo, expreso, específico e informado de la persona afectada. En el caso de los alumnos se les pedirá directamente a ellos/ellas si son mayores de 14 años y si, por ley o disposición administrativa o judicial, no requieren de la asistencia de los representantes legales o tutores); en caso contrario se pedirá autorización a los representantes legales o tutores.

En relación con los destinatarios; cesiones de datos personales a terceros

Los datos personales se compartirán con aquellos trabajadores de la Fundación que por razón de su trabajo docente, de administración o de servicios deban tener conocimiento de estos.

Salvo lo indicado en el apartado anterior (Cesión de datos personales para cumplimiento contractual en determinadas actividades educativas, docentes y de orientación), solo se cederán datos personales en aquellos casos donde exista una obligación legal de hacerlo. En estos casos, los cesionarios de los datos suelen ser Administraciones Públicas que, por ley deben tener acceso a los datos personales en el marco de sus competencias (Departamento de Enseñanza, Mossos d’Esquadra, Fiscalía de Menores, Tribunales, Centro de Atención Primaria, Centros sanitarios -en caso de emergencias-).

En el marco del Canal Interno de Comunicación Camp Joliu, los datos personales de las personas informantes (siempre que no sean comunicaciones anónimas), podrán ser informados a las correspondientes Autoridades Judiciales, al Ministerio Fiscal o a la Autoridad Administrativa competente en el marco de una investigación penal o disciplinaria. En el supuesto de que no se inicie ninguno de estos procedimientos judiciales o administrativos, los datos personales no serán cedidas.

En cualquier otro caso se estará a lo que se ha dicho en el apartado anterior (Consentimiento previo y expreso para el resto de las finalidades).

Los datos personales recogidos pueden ser alojadas en diferentes plataformas informáticas con las que CAMP JOLIU ha firmado o aceptado compromisos de confidencialidad, de forma que estas plataformas no pueden hacer un uso de los datos diferente a las finalidades necesarias para la prestación del servicio. En algunos casos, estas plataformas pueden ser gestionadas por empresas con sede fuera de la UE (por ejemplo, GSUITE de Google). En este caso antes ceder los datos personales, se pide el consentimiento previo, exprés, específico e informado de la persona afectada o de su representado legal o tutor.

La Fundación, en cualquiera de las cesiones de datos personales que, en virtud de la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, se pudiera producir, mantendrá sus compromisos de cumplimiento de las normativas legales y reglamentarias de aplicación y de seguridad y de aplicación de todas las medidas razonables técnicas para asegurar que los terceros cesionarios mantengan compromisos de confidencialidad y aseguramiento en cuando a los datos personales cedidos.

En relación con las categorías de datos personales

CAMP JOLIU tratará la siguiente tipología de datos personales, en ejercicio de sus actividades:

Datos identificativos y documentos oficiales (nombre, apellidos, imagen, DNI/NIF/NIE, pasaporte, libro de familia, …).
Datos de contacto (domicilio, población, teléfono, correo electrónico…).

En relación con las comunicaciones que CAMP JOLIU pueda hacer mediante la dirección de correo electrónico que se facilite, se informa que este podrá ser utilizado por el envío comunicaciones informativas, especificas o generales, sobre las finalidades que, en cada caso, corresponderán

Datos bancarios (números de cuenta).
Datos académicos (notas, calificaciones, etc. …).
Datos sensibles: eventualmente y con la exclusiva finalidad de cumplir la función educativa, docente y orientadora o para atender una urgencia, se podrá recoger y tratar datos personales más sensibles como las relacionadas con la salud del alumno (alergias, intolerancias alimentarias, informes psicopedagógicos, informes médicos, libros de vacunación, etc. …) o las relacionadas con el entorno social del alumno (miembros de la unidad familiar, ingresos, situaciones familiares “conflictivas”, (situaciones de exclusión social, maltratos…).

En relación con los derechos de las personas físicas

Las personas a quienes se los recojan y traten sus datos personales, tendrán, en todo momento, los derechos que la normativa de aplicación concede y, en su caso:

Derecho de acceso a sus datos personales.
Derecho de rectificación de sus datos personales.
Derecho de retirar, en cualquier momento, el consentimiento del tratamiento de sus datos personales.
Derecho de supresión de sus datos personales (derecho al olvido).
Derecho de limitación del tratamiento de datos personales.
Derecho de oposición al tratamiento de datos personales.
Derecho a ser informado de cualquier incidencia de seguridad que pueda afectar a sus derechos.
Derecho a la portabilidad.
Derecho de presentación de una reclamación o un escrito para la tutela de sus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante la Agencia autonómica de protección de datos, en caso de que existiera. En la Comunidad Autónoma de Cataluña se la Autoridad Catalana de Protección de Datos (calle Rosselló, 214, Esc. A, 1.º – 1.ª 08008 Barcelona, teléfono +34-935-52-78-00 y correo electrónico www.apdcat.gencat.cat).

Cualquiera de los derechos mencionado en las letras a) a h) podrá ser ejercido dirigiéndose a

FUNDACIÓ ESCOLES FAMILIARS RURALS DEL PENEDÈS – PROEDUCA

Delegado Protección de Datos

Carretera N-340, Km 1202, 43720 L’Arboç, Tarragona
34+ 97.767.01.02
(dpd@campjoliu.net)